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                                租用復印機和自購復印機對比方案


                                一、現使用自購復印機(柯美BZ500)存在以下問題

                                1、復印機頻繁出現故障,且無法得到及時解決;

                                2、因使用復印張數已到,復印機頻繁出現卡紙現象,影響工作效率;

                                3、如需徹底修理復印機零部件較貴切無法保證維修效果;

                                4、無法精確掌握復印機實際每月消耗的材料成本;

                                二、租用復印機與自購復印機的耗材使用對比

                                復印機一般使用紙張壽命為50萬張,如果按每月消耗10000張紙計算,則復印機最久使用壽命為5年;租用復印機5年費用預計為71400(柒萬壹仟肆佰圓整);自購復印機(本身購買價格為12200.00)預計為110600(拾壹萬零陸佰圓整)(此費用包括紙張費用400元/月、墨盒消耗費用1140元/月、維修費用100元/月),考慮自購機存在舊物回收費用大致為2000.00,則自購復印機最終費用預計為108600(拾萬捌仟陸佰圓整)。按5年的使用壽命來計算,租賃機比自購機大約節約費用為37200.00.

                                三、租用復印機的優點

                                1、不用擔心機器年代悠久報廢;

                                2、可根據公司需要選擇最適合的復印機使用,且能及時根據需要進行跟換;

                                3、可免費進行上門維修;

                                4、在使用機發生問題不能短時間內解決時可免費得到備用機;

                                5、免費提供耗材,無需購買。

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